A legjobb befektetés

2017/04/20. - írta: Mdrs

Immár évek óta próbálom tudatosan fejleszteni magam. Nem csupán felkapott önfejlesztő könyvek és módszerek nyomon követésével és elsajátításával, hanem egy-egy érdeklődési területen önállóan elmélyedve. Rendkívül nehéz folyamatosan fenntartani az ember érdeklődését és a későbbi fejlődését és gyarapodását szem előtt tartva lemondani az azonnali szórakozási lehetőségekről. Még mindig akadnak olyan napok, amikor a céljaimat háttérbe szorítva elcsábulok és a lazítást választom a fejlődés helyett. Ugyanakkor tudatosan edzem magam és egyre inkább próbálom lecsökkenteni a haszontalanul eltöltött idő mennyiségét. Hisz minden perc, amit önmagunk fejlesztésére fordítunk és minden egyes forint amit tudásunk bővítésére költünk a legjobb befektetéseinket jelentik.

 Amikor az ember tényleg rászánja magát, hogy hétről hétre, napról napra kis lépésekben egyre közelebb kerüljön az álmaihoz, akkor is számos problémával kell szembe néznie. Legtöbbünk számára nehepocket-watch-1637393_1920.jpgzen kivitelezhető a hatékony időgazdálkodás megvalósítása. Hogyan oldjuk meg, hogy kellőképpen kipihentek legyünk, s közben maximálisan teljesítsünk a munkánkban, a magánéletünkben és a hétköznapokban? Hogyan osszuk be az időnket, hogy munka és család mellett legyen szabad kapacitásunk a házimunkára, a hobbinkra és a  heti nagy bevásárlásra? Mindenki (még én is) a mind kevesebbnek tűnő rendelkezésre álló időre panaszkodik...Engem személy szerint rendkívüli módon motivált, mikor először rávilágítottak, hogy azok az emberek, akikre követendő példaként tekintek (magyarországi példák közül Árvai Péter, Gál Kristóf, Rubint Réka, Vida Ágnes és még sokan mások) szintén csak napi 24 órával rendelkeznek. 

Az alábbiakban következzen néhány időgazdálkodási  tipp, amit saját tapasztalataim és különböző  olvasmányélményeim alapján összegeztem.

1. Használd ki az üresjáratokat! Olvass, írj levelet vagy bonyolítsd le telefonbeszélgetéseidet a tömegközlekedéssel töltött idő alatt. Kocsival jársz? Hallgass hangoskönyveket a munkába menet!
2. Vezess listát tennivalóidról! Rendszerezd elvégzendő feladataidat és állapítsd meg mely feladataid határidősek, s mik élveznek prioritást. Vedd figyelembe a Pareto elvből ismerős 20/80-as szabályt is, mely szerint eredményeink 80%-a cselevéseink 20%-ának köszönhető. Avagy, ha megfelelő rangsoroljuk feladatainkat jóval nagyobb fokú hatékonyságot érhetünk el.
3. Tervezz előre! Készítsd el heti beosztásodat! Az előzetes tervezés egyszerűbbé teszi a szervezési feladatokat. Lekésted a buszt? Használd ki az időt és szaladj be a közeli kisboltba elintézni egy apróbb bevásárlást! Olyan helyen van dolgod, ahol ritkán jársz? Gondold át milyen dolgod akadhat még a környéken!
4. Mérsékelt az időrabló tevékenységeket! Nem bírod ki, hogy ne menj fel a Facebookra? Csökkentsd a közösségi oldalakon töltött időt! Naponta csak egyszer menj fel! Vagy használd a leveleid megválaszolására az közlekedéssel töltött időt! Állítsd be értesítést és csak akkor nyúlj a telefonodért, ha tényleg keresnek.
5. Összpontosíts! Használd a Pomodoro technikát! A módszer lényege, hogy 25 perc aktív munkát követően csupán 5 perc szünetet engedjünk meg magunknak. A munkára szánt időnket pedig 100%-ig a tevékenység elvégzésére összpontosítsuk, s ne engedjük, hogy bármi elvonja figyelmünket. 
6. Rendszerezd tennivalóidat elvégzésük gyakorisága alapján is! Hetente három napot szeretnél edzeni, de a hét felénél még semmit nem csináltál? Ne add fel! Előtted a hét másik fele! Csak erőt kell venned magadon!
7. Inkább a rendszerességre törekedj, ne egy-egy alkalommal próbálj bepótolni hosszú lemaradásokat! Nem egyszerűbb naponta 10 idegen szót megtanulni, mint 10 naponta 100-at? 
8. Nincs kedved nekikezdeni? Túl nagy falatnak tűnik valamilyen projekt? Bontsd le részfeladatokra! Ha csak apránként haladsz előbbre előbb-utóbb legyűröd a feladatot? De ha semmit nem teszel nem jutsz egyről a kettőre.
9. Tűzd ki a határidőket! A pontosan meghatározott célkitűzések segítenek továbblendülni. Az iskolában megadott határidőre kellett elkészíteni a faladatokat, a munkahelyen adott időpontra kell elkészülnie a megrendeléseknek. Határozzunk meg saját céljaink teljesülésének reális határidejét is!
10. Próbálj meg igazodni a bioritmusodhoz. Vannak akik korán reggel, vannak akik késő este és vannak, akik napközben a leghatékonyabbak. Próbáld meg a leginkább aktív időszakra ütemezni a legfontosabb feladataid.

A fenti lista nem szentírás. Nem állítom, hogy mindenki számára könnyen betartható és egyformán hatékony. Mindenkinek egyénileg kell kitapasztalnia, hogy mely módszereket tudja hatékonyan alkalmazni. Ugyanakkor vannak olyanok, akik folyamatosan csak sodródnak az élettel. Számukra a felsorolás megfelelő gondolatébresztő lehet egy átgondoltabb, céltudatosabb élet kialakításához.

 

komment

Kerülőutak

2017/04/08. - írta: Mdrs

Valóban kudarcnak számít, ha nem fejezünk be egy iskolát?

Középiskolás koromban viszonylag kis erőfeszítés mellett elég jól teljesítettem (többnyire négyes-ötös tanuló voltam). A gimnázium után óriási csalódásként éltem, meg, hogy a választott mérnökinformatika szakhoz nem bizonyultam elég fanatikusnak (kockának). Az intézmény elhagyásának döntését hosszas vívódás után hoztam meg. Több év távlatából visszatekintve, az akkor kudarcként elkönyvelt esemény fontos és hasznos tapasztalatokkal gazdagított, melyekhez máshogy talán nem jutottam volna hozzá. A szak elhagyása után döbbentem rá igazán, hogy mennyire magának tanul az ember. Ekkor tudatosult bennem, hogy az oktatási intézmények csak az alapokkal ismertetnek meg és ahhoz, hogy az ember szakértővé váljon egy-egy témakörben, rengeteg önálló tanulásra van szüksége. Ez a kerülőút indított el az "élethosszig tartó tanulás" útján. Hiszen, ahogy egyre inkább az érdeklődési körömnek megfelelő területeket kezdtem figyelemmel kísérni, úgy egyre inkább szívesebben kezdtem neki a tanulásnak. 

_original.jpg

Sokan félnek attól, hogy hibázzanak, s persze önmagában a hibázás valóban negatívum. Ám ha odafigyelünk botlásainkra, s azokból tanulunk, gyorsabban indulhatunk fejlődésnek, mint az óvatoskodással előre lépegetők. Az, hogy nem mindig sikerül elsőre jól választanom vagy egy feladatot megfelelően elvégeznem nem keserít el. Minden egyes próbálkozásom alkalmával tanulok valamit.

komment

12 magyar Facebook oldal, amit érdemes követni

2017/04/05. - írta: Mdrs

Sokan felfedezték már, hogy a hektikus hétköznapokban hogyan rabolnak tőlünk (még több) időt a közösségi média oldalak. Azonban segítségükkel ismerőseink állandó jellegű monitorozásán kívül, számos hasznos információnak is birtokába juthatunk. Nem csupán rég nem látott barátaink aktuális életeseményeiről, de a lakóhelyünkön megszervezésre kerülő programokról és a legfrissebb hírekről, szakmai újdonságokról is értesülhetünk. Azt már ki-ki maga dönti el, hogy érdeklődési köréhez mely oldalak állnak legközelebb. Lehet az akár mindenmentes receptoldal, a legmodernebb technológiákat reprezentáló céges felület vagy a város kulturális programokat szervező intézményének oldala, választék bőven akad!follow-1277029_1920.png

Az alábbiakban következzen 12 magyar Facebook oldal, amelyet véleményem szerint érdemes figyelemmel követni.

1. Backpacker.hu
Vigh Bori magyar származású blogger, aki életvitelszerűen utazással tölti idejét. Bori számtalan helyen megfordult már. Járt már Argentínában, Ausztráliában, Dubajban, Indiában, Indonéziában és a még számos más egzotikus helyen. Írásain keresztül mi is részesei lehetünk nem mindennapi tapasztalatainak. 

2. Bridge Budapest
A Bridge Budapest magyar vállalkozók által alapított nonprofit szervezet a magyar cégek sikerességéért. A szervezet kezdeményezéséhez olyan világsikereket elért magyar cégek is csatlakoztak, mint a LogMeIN, a Prezi és az Ustream. Az oldalon magyar Startup vállalkozások példaértékű történeteivel ismerkedhetünk meg. 

3. Érdekes világ
Érdekességek, furcsaságok minden témában a világ minden tájáról.

4. Gazdagmami
Hogyan induljunk el nőként a vállalkozások világában? Vállalkozással, marketinggel kapcsolatos tapasztalatok egy gyakorló édesanya tollából (vagy billentyűzetéből). 

5. Inspirációk Csorba Anitától
Lakberendezési tippek, kreatív tárgyak, kiegészítők készítése egyszerűen, hétköznapi eszközök (újra)felhasználásával. 

6. Klikkmarketing
Online marketing (Facebook, Google Adwords) tippek, trükkök, újdonságok, a magyar piac sajátosságainak figyelembevételével. A cég alapító, Gál Kristóf külön Facebook oldalt is üzemeltet, melyen személyesebb hangvételben osztja meg tapasztalatait.

7. Marketing Commando
Wolf Gábor, a nagy sikerű Kisvállalati Marketing Biblia című könyv szerzőjének oldalán marketinggel, vállalkozással, üzlettel kapcsolatos tippeket, tudnivalókat találhatunk.

8. Minden megtanulható
Tanulás módszertani tippekkel, módszerek, írások a tanulás megkönnyítésére.

9. Minner.hu
Az oldal vállalkozás ötleteket, gazdasággal, marketinggel kapcsolatos híreket, érdekességeket tesz közzé, jól érthető, olvasmányos formában. 

10. Pixelgyár OWT (Online Webdizájn Tanfolyam)
Az OWT tanfolyama logikusan felépített, s a szakmai újdonságokat folyamatosan integrálja képzési anyagába.
Az Pixelgyár OWT (Online Webdizájn Tanfolyam) a cég ingyenesen hozzáférhető oldala, mely rengeteg hasznos információval szolgál a téma iránt érdeklődőknek. A tanfolyamra jelentkezők részére tematikától függően több külön Facebook csoport is rendelkezésre áll, amelyekben lehetőségük nyílik az oktatókkal és tanulókkal való folyamatos egyeztetésekre, segítség kérésre, s a témákban való elmélyülésre.

11. Pszichoforyou
Elismert magyar pszichológusok írásai a mindennapi életben előforduló problémákról laikusoknak is.

12. Sg.hu
Folyamatosan érkező friss hírek a tudomány és a technika világából.

komment

Zsibárusítás

2017/03/31. - írta: Mdrs

Ezt az írást "kis színesnek" szánom az eddig többnyire munkahelyi témákat feszegető olvasnivalók között. S miért jutott eszembe éppen erről írni? Holnap lehetőségem adódik részt venni egy helyi zsibvásár jellegű rendezvényen. Az eseményt egy volt iskolatársam rendezi, ő biztosítja a helyszínt, ő szervezte meg, hogy kellő számú eladó jelenjen meg az eseményen. Már évek óta cserélek és árusítok a tesómmal az interneten, így online eladás terén elég nagy tapasztalattal rendelkezek. Zsibvásáron, ruhavásáron viszont még nem vettünk részt. Nagy reményekkel készülök az eseményre. Délután bepakoltam a gondosan előválogatott eladni tervezett holmikat. Bekészítettem a másfél hete gyűjtögetett váltópénzt és az érdeklődőknek készített szépen kivitelezett, Facebook elérhetőséget tartalmazó laminált köszönőkártyákat. Hazafelé pedig megvásároltam a kínálónak szánt rágcsálnivalókat. 

shopping tour

Hogyan gyűlik fel annyi kacat (ruha)? 

A szüleim még a rendszerváltás előtti időszakban nevelkedtek. Ebből kifolyólag nem dúskáltak sem az anyagiakban, sem a boltok által kínált termékek választási lehetőségeiben. Be kellett érniük azzal, ami éppen jutott. És mindenre amihez hozzájutottak értékként tekintettek. Még nem volt jellemző a fogyasztói társadalom által generált folyamatos megújulási igény. Jellemzően addig használtak valamit, amíg megjavíthatatlanul tönkre nem ment. Bár időközben a világ megváltozott, a családi fészekben még mindig gyűlnek a hosszú évek óta őrizgetett kincsek. Kinőtt, kifogyott, kihízott és megunt ruhák. Amellett, hogy nőként szinte kötelességünk időnként nagyobb mennyiségű kiárusításos ruhadarabbal hazaállítani (hamarosan Glamour napok!), szép számmal kerültek hozzánk mások (rokonok, ismerősök) megunt holmijai is. 

Lomiboltok, garázsvásárok, Jófogás, Vatera, Adok-veszek csoportok - a legfontosabb tudnivalók

Léteznek oldalak egy-egy kifejezett árutípus eladására (pl.: Gardróbcsere), helyi és országos Facebook csoportok tematikus vagy ömlesztett jelleggel. Legtöbben a vegyes zsibárusító oldalakon hirdetnek, emiatt ezeknek az oldalaknak a legnagyobb a látogatottsága is. Viszont mivel több a hirdető, nehezebb kitűnni a feltöltött holmikkal. Persze vásárolható hirdetéskiemelés, ám ez nem üzletvitelszerű eladás esetén saját tapasztalatom alapján nem sokat lendít az eladáson. Jellemző, hogy ezeket az oldalakat többnyire konkrét holmik keresésére használják, nem böngészés jelleggel (szemben a tematikus gyűjtőhelyekkel). Bizonyos felületek használata során a feltöltések után minimális díjat, az eladások után jutalékot vonnak le. Ez általában nem túl nagy összeg (főleg kis értékű tárgyak eladásánál), mégis bele kell kalkulálni, hogy az egyébként is áron alul feltöltött holmikból befolyó összeg ennyivel is kevesebb lesz. A legtöbb regisztrációhoz kötött oldal lehetővé teszi, hogy értékeléseket írjunk a vásárlásainkkal és eladásainkkal kapcsolatos tapasztalatainkról. Ez rendkívül nagy segítséget tud nyújtani, mivel még mindig igen nagyfokú a bizalmatlanság mind az eladók, mind a vásárlók részéről. Sajnos a felmerülő kétségek nem egészen alaptalanok. Minden oldalon található feketelista azokról az eladókról, akik drágán árulnak silány minőségű holmikat, illetve azokról, akik a vásárló/vevő jóhiszeműségét kihasználva adósok maradnak a termék vagy az összeg átadásával. Ezt kiküszöbölendő sokan részesítik előnyben a személyes átvételt. Azonban ennek is meg van a maga kockázata. Ha a találkozóra soha meg nem érkezők nem okoznak is egyenértékű kárt a nyerészkedőkkel, azért bosszantó tud lenni, amikor az ember idejét feleslegesen pazarolják. Egy másik kis kárt okozó csoport tagjai a hitegetők, akik hetekig foglalnak egy-egy holmit, majd nagy felháborodva meggondolják magukat vagy nyom nélkül felszívódnak. 

A fentiek mellett figyelembe kell venni, hogy viszonylag magas a szállítási költség, még az újonnan igen népszerűvé vált csomagautomaták használatával is 5-600 Ft/ csomag. Ennek ellenére azt gondolom érdemes belevágni a felgyűlt holmik árusításának. Ha meggazdagodni nem is lehet belőle, havonta egy-két dolgot sikeresen el lehet adni az említett felületeken.

 

 

komment

Kiadványszerkesztés

2017/03/31. - írta: Mdrs

irogep.jpg

A tavaszi lomtalanítás közeledtével a szülői ház rejtekéből elő-elő kerülnek gyerekkorunk alkotásai. Ilyenkor az óvodás és kisiskolás koromban szerkesztett "könyveim és újságaim" megőrzésre ítélt darabjai is fel-felbukkannak. Amelyekhez édesanyám anekdotázva meséli, hogyan szerkesztgettem aktuális kiadványaimat, nagy lelkesedéssel pötyögve az édesapám munkahelyéről kölcsönkapott írógépen.

Mostanában újfent egy kiadvány összerakásán dolgozok. A jelenlegi munkahelyem állásbörze kiadványán. Elkészítése nem igényli a régen oly nagy szolgálatot tett színes ceruza készletet, sőt írógép helyett is a számítógép került előtérbe...

Hogyan néz ki, mit tartalmaz és milyen tennivalók akadnak vele? Állásbörzéről lévén szó elsősorban a rendezvényre érkező cégek anyagai kerülnek bele. Szinte minden megrendelőhöz tartozik egy olyan oldal, amely összefoglalja a legfontosabb információkat (terület, szabad pozíciók, szükséges kompetenciák listája, stb.), ennek betördelése az én feladatom. Ezenkívül megrendelői csomagtól függően, különböző méretű (teljes oldal, féloldal, negyedoldal) reklámhirdetések is megjelennek a kiadványban. Ahhoz, hogy semmilyen információ ne maradjon le a nyomda által elkészítendő anyagokról, a bekerülő hirdetéseknek meg kell felelniük a megadott formai követelményeknek (kifutó és margó mérete). Ezenkívül nyomdai minőségű termékek esetében lényeges szempont az optimális színskála (CMYK) és a megfelelő minőségű felbontás (300 dpi) használata is. A tételeket egyesével átellenőrizve, az esetleges hibajavítási és módosítási javaslatokról, s a még lényeges hiányzó adatokról a szerkesztés közben rendszeresen egyeztetnem kell a cégek képviselőivel. Ezt sokszor nem egyszerű megoldani. Bizonyos céges kapcsolattartók igen nehezen elérhetőek. Sok esetben kész dokumentumok alatt (reklámhirdetések) formázott Word fájlt értenek. Gyakran előfordul továbbá, hogy egy korábbi promóciós anyag érkezik hozzánk, mely semmilyen kért paraméternek nem felel meg. S mivel a legtöbb kis cég nem engedheti meg magának, hogy grafikust vagy grafikai munkákhoz is értő munkatársat is foglalkoztasson így érthető, - bár a munkám szempontjából elkeserítő - módon sajnos előfordul, hogy kénytelenek vagyunk megelégedni az éppen csak elégséges, de azért valamilyen formában kivitelezhető munkákkal. Sőt egy-egy esetben (ha az idő is mellettünk áll), ezt is felvesszük a megszerkesztésre álló anyagok listájához. Hosszú és rögös az út a kiadvány megszületéséig. És még hátra van a nyomdával való egyeztetés... 

komment

A könyvtárosok tényleg egész nap csak olvasnak?

2017/03/29. - írta: Mdrs

librarian.jpgKönyvtári pályafutásom alatt gyakran találkoztam azzal a romantikus elképzeléssel, miszerint a könyvtárosok egyetlen feladata a rendelkezésükre álló könyvállomány olvasgatása. Pedig ez egyáltalán nem igaz! Én például gyakran böngésztem az interneten is... persze csak azokban az üres időszakokban, amikor a kölcsönzési pultban ragadva éppen nem kellett mással foglalkoznom. Ám bármilyen megdöbbentő, bőven akad tennivaló a könyvtárakban is!

Hogyan kerül a könyv a polcra? És honnan tudom hogy a polcon belül hol kell keresnem?

A rendelkezésre álló anyagi forrásokat figyelembe véve a könyvtárosoknak be kell szerezniük a könyvtár gyűjtőkörébe illeszkedő köteteket. Ez több módon is történhet.

  • Vannak olyan könyvtári pályázatok, ahol bizonyos feltételek teljesítése és meghatározott (ám nem túlságosan jelentős) önerő biztosítása esetén egy adott listáról kiválasztva igényelhetünk könyveket (ilyen például a már évek óta töretlen népszerűségnek örvendő Márai Program).
  • A korlátozott befogadóképességű, nehezen bővíthető raktárakkal, ám nagy könyvállománnyal rendelkező könyvtárak esetében (például városi, megyei könyvtárak) a folyamatos beszerzés mellett az elavult, megrongálódott és keveset olvasott példányok selejtezésével is foglalkozni kell. Kisebb könyvtárak esetében nagyszerű lehetőség a nagyobb állománymozgással rendelkező könyvtárak leselejtezett, ám még jó állapotban lévő könyveinek megszerzése is. A leválogatott példányok fölöspéldány jegyzéke ugyanis a Könyvtári Intézet Kutatási és Szervezetfejlesztési osztályára kerül, s az OSZK előválogtása után más könyvtárak is szabadon jelentkezhetnek értük.
  • Ezenkívül persze a hagyományos beszerzési folyamatok útján is bővülhet az állomány. Hagyományos alatt a közintézmények által lefolytatott nehézkes több árajánlatos megrendelési folyamatokat értem...
  • És persze számolhatunk az könyvadományok bevételezésével is.

A beszerzéseket dokumentálni kell, a megrendeléstől az állományba vételén át a könyv polcra kerüléséig. Ahhoz, hogy a kihelyezett olvasnivalót a számítógép segítségével is egyszerűen megtalálhassuk, részletes és pontos címleírásra, tárgyszavazásra és jelzetkészítésre van szükség. Számos felsőoktatási intézmény vette fel tantervébe a sokak által haszontalannak tartott Könyvtári ismeretek kurzust. Bár egy-egy ilyen kurzus nem váltja meg a világot, mégis sok alapvető és hasznos ismeretet nyújt a könyvtár használatával kapcsolatban. Ezalatt nem a "hogyan osonj el lábujjhegyen, néma csendben a könyvtárosig és ott hogyan kérdezd meg diszkréten hol van amit keresel vagy egyáltalán mi az amit érdemes lenne keresned" taktika ismertetését értem. Hanem az állományban való önálló és hatékony keresés elsajátítását. S hogy a számítógépen sikeresen meglelt releváns találatokat fizikailag is a megfelelő helyszínen keressük. A jelzetek ugyanis nem találomra készülnek, hanem egy ETO (Egyetemes Tizedes Osztályozási rendszer) és Cutter táblázatok alapján. Az előbbi a könyv tematikájának számokkal történő meghatározására, az utóbbi a szerző betű+szám szerinti besorolására szolgál. 

A kultúra aktív terjesztőiként, s elsősorban az olvasók becsalogatásáért, a könyvtárosok számos rendezvényt szerveznek (foglalkozásokat, felolvasásokat a fiatalabb korosztály részére, vetélkedőket, versenyeket a nagyobbaknak, író-olvasó találkozókat, könyvbemutatókat és egyéb olvasással kapcsolatos programot a felnőttek részére). Ezenfelül könyvajánlókat készítenek, honlapot kezelnek, nyomon követik az újdonságokat, hogy felkészülten tudják tájékoztatni az érdeklődőket, témafigyelést végeznek, segítenek a könyvek kikölcsönzésében és visszavételében, a megyei könyvtárak helyismereti gyűjteményt, a felsőoktatási könyvtárak publikációs adatbázist építenek. Hogy olykor-olykor előfordul, hogy egy-egy könyvtárost olvasáson kapnak, azt gondolom megbocsájtható bűn. De sajnos a könyvtárosokat nem csak azért fizetik, hogy egész nap olvassnak.

komment

Mi fán teremnek az igazgatási előadók?

2017/03/28. - írta: Mdrs

Jelenlegi munkahelyemen, mint igazgatási előadó keresem a kenyeremet. Ha a saját munkaköröm és a Google találatként kiadott álláshirdetések leírásai alapján kéne röviden összefoglalnom mi is rejlik a sejtelmes elnevezés mögött, azt mondanám azokat a közalkalmazotti vagy köztisztviselői irodai dolgozókat hívják így, akik egyébként mindenesként is funkcionálnak. Néha szinte már nem is az a kérdés, hogy milyen feladatok tartoznak hozzájuk, inkább hogy melyek azok, amelyek nem.

igazgatasieaA viccet félre téve - esetemben valóban egy igen sokrétű munkakör egyszerű ám annál semmitmondóbb elnevezéséről beszélhetünk. Egy felsőoktatási intézmény hallgatókat segítő szervezeti egységének 5 fős csapatának vagyok oszlopos tagja. Munkánk sok esetben a házimunkához hasonlítható; csak kevesen veszik észre ha jól végezzük a dolgunkat, azonban hiánya hamar feltűnne. Az iroda kis létszámából adódóan, bár mindenkinek meg vannak a kiemelt  feladatai, sokszor szorosan együttműködve, csapatban tevékenykedünk. Teendőink közé tartozik az intézmény népszerűsítése mind a középiskolákban tartott előadások megszervezésével, mind a Nemzetközi Educatio Oktatási Szakkiállításon való megjelenéssel. Közreműködünk a Nyílt napokon, a Diplomaátadó rendezvényen és mi szervezzük a Lányok napját. Segítünk hallgatóinknak önéletrajzuk és motivációs levelük megírásában és állásinterjúra való felkészülésükben. Hogy még inkább segítsük tanulóink elhelyezkedését, évente megtartjuk Állásbörzénket. A diploma megszerzése után is foglalkozunk végzettjeinkkel. Öregdiák találkozókra várjuk vissza volt hallgatóinkat. A Diplomás Pályakövető Rendszer felmérésének lebonyolításával próbáljuk kideríteni mi az, amiben még fejlődnünk kell és melyek azok a területek, amikkel már elégedettek lehetünk.

Ez minden, amit 5 ember egy éven keresztül heti 40 órában véghez visz?
Valójában nem, hisz minden felmerülő feladatunkat nem gyűjtöttem össze. De senkit ne tévesszen meg az sem, hogy a felsorolt lista mindössze egy bekezdést foglal el. Elsőre talán nem tűnik soknak, ám vegyünk egyetlen példát annak szemléltetésére, hogy egy-egy főbb feladatunk milyen sok elintéznivalót foglal magába. Ahhoz, hogy az évente megrendezésre kerülő Állásbörze probléma nélkül megvalósulhasson rengeteg előkészületet kell elvégeznünk. Az önköltségszámítást és a várható bevétel megbecslését követően, első lépésként aktualizálnunk kell az eseménnyel kapcsolatos tudnivalókat tartalmazó kiajánlónkat, s ezt el kell juttatnunk a potenciális résztvevőkhöz. Ez már önmagában sem egyszerű. Egy céges adatbázist vezetünk az irodával kapcsolatban álló cégekről (korábbi börzén résztvevők, álláshirdetéssel felkeresők, duális partnerek, stb.), frissítve a benne található információkat. A jelentkezési időszak alatt fokozottan megnövekszik az e-mailes és telefonos tájékoztatással eltöltött munkaidő mennyisége (bár egyéb jellegű ügyekkel kapcsoltban év közben is sűrűn előfordul, hogy felkeresnek bennünket). Biztosítanunk kell a helyszín színvonalas berendezését (standrendszer, frízfelirat, pultok, székek a jelentkezők létszámától függően). Egyeztetnünk kell az állásbörzére készülő kiadvánnyal kapcsolatban mind a cégek képviselőivel, mind az elkészítésért felelős nyomda kapcsolattartóival. Molinóval, plakátokkal, szóróanyagokkal kell népszerűsítenünk a rendezvényt. El kell érnünk a hallgatókat a közösségi média felületeken keresztül is. Biztosítanunk kell a résztvevők étkezési és parkolási lehetőségét, rendelkezésre kell bocsátanunk a cégek által igényelt technikai eszközöket. A bővebb kifejtést még hosszan-hosszan tudnám folytatni, kezdve a felsorolt tételek beszerzési folyamatainak részletes leírásával, s befejezvén a cégek által felajánlott ajándékok kisorsolásával és annak adminisztrációjával. Ám már ennyiből is jól látható, hogy egy egynapos rendezvény is rengeteg munkát és szervezést igényel, mind az előkészületi fázisban, mind a lebonyolítási, mind az utómunkák időszakában.

komment
süti beállítások módosítása